Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kuratum Partnerschaft
Anderter Straße 42
30629 Hannover
E-Mail: info[at]kuratum-umwelt.de
 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Die Server befinden sich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union. IONOS verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website).

4. Erhebung von Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese Informationen umfassen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Stabilität der Website sowie der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Server-Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum von maximal acht Wochen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

5. Kontaktaufnahme

a) Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Freitextinhalt) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

b) Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. E-Mail-Kommunikation und Office-Dienste (Microsoft 365)

Für unsere geschäftliche Kommunikation sowie die interne Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365 (z. B. Outlook, Exchange, OneDrive und SharePoint) der Microsoft Ireland Operations Limited. Microsoft Ireland Operations Limited wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere in die USA) kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Nutzung von Cloud-Speicher

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Cloud-Diensten von Microsoft 365.

Der Zugriff auf diese Daten ist ausschließlich berechtigten Personen vorbehalten. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung, Projektabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Zur Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und projektbezogenen Informationen werden Dienste von Microsoft 365 genutzt. Der Zugriff auf diese Daten ist ausschließlich berechtigten Personen vorbehalten.

a) Projektverwaltung (Odoo Online)

Odoo Online wird derzeit zur internen Projektorganisation genutzt. Hierbei werden insbesondere Ansprechpartner, Kontaktdaten und projektbezogene Informationen unserer Auftraggeber verarbeitet. Der Zugriff auf diese Daten erfolgt ausschließlich durch die Geschäftsführer des Unternehmens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und bestehender Vertragsverhältnisse.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Tracking-Tools von Drittanbietern wie Google Analytics. 

Es werden jedoch Funktionen des Hosting-Anbieters IONOS eingesetzt (z. B. IONOS SiteAnalytics), die der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website dienen. Diese Verarbeitung erfolgt anonymisiert und ohne den Einsatz zustimmungspflichtiger Cookies.

Die Aktivierung dieser Funktionen erfolgt über die entsprechenden Einstellungen im Consent-Tool.

IONOS SiteAnalytics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir IONOS SiteAnalytics, einen Dienst der IONOS SE.

Die Analyse erfolgt ohne den Einsatz von Cookies und basiert auf anonymisierten Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Online-Angebots).

Website-Übersetzer

Auf unserer Website steht ein Website-Übersetzer von IONOS zur Verfügung. Bei Nutzung dieser Funktion können personenbezogene Daten (z. B. die IP-Adresse) an externe Server übermittelt werden.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

9. Verlinkung zu sozialen Netzwerken (LinkedIn)

Auf unserer Website befinden sich Links zum sozialen Netzwerk LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland).

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie direkt zu LinkedIn weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten an LinkedIn übermittelt werden.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO: Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.